27 de diciembre de 2012

Crear contadores del nuevo ejercicio

Para empezar el nuevo ejercicio, debemos crear los contadores de los documentos en cada una de las empresas que tengamos.

En el siguiente vídeo puede ver todos los pasos a seguir:



Para crear los contadores del nuevo ejercicio, debemos seleccionar en el menú Mantenimientos, la opción "Contadores de documentos":


Una vez allí, pulsamos el botón superior para "Dar de alta contadores del nuevo ejercicio" donde nos aparecerá la siguiente ventana:


Desde aquí podremos elegir:
  • El ejercicio a crear
  • Empezar contadores por el número 1 o cualquier otro
  • Empezar contadores continuando por el numero actual (último numero del ejercicio anterior)

Hay que recordar también que para el nuevo ejercicio hay que crear la agenda de montadores, para aquellos que la utilicen. Esto se hace desde el mantenimiento de montadores, pulsando sobre el botón de "Alta / Baja de agenda".

20 de agosto de 2012

Expowin ERP, Videotutorial de ayuda del cambio de tipos de I.V.A

Para mejorar nuestro servicio, hemos creado un videotutorial de ayuda del cambio de tipos de I.V.A.

Pueden acceder a él desde www.daemon4.com, en la sección "Blog".

16 de julio de 2012

SUBIDA DEL I.V.A. - 1 DE SEPTIEMBRE


Información recogida del BOE.


En relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido, la Comisión Europea ha venido manteniendo en distintos informes la necesidad de que España eleve los tipos de gravamen y amplíe la base del tributo, a fin de buscar el alineamiento de nuestro país con la del resto de socios europeos, donde el tipo medio del impuesto se sitúa en una franja comprendida entre un 15 y un 25 por ciento, frente al tipo medio en España que se sitúa en el 12,2 por ciento.
Al objeto de aproximar los tipos de gravamen a los aplicados en la Unión Europea, se procede a la elevación de los tipos impositivos general y reducido del Impuesto sobre el Valor Añadido, que pasan del 18 y 8 por ciento al 21 y 10 por ciento, respectivamente. A resultas de esta modificación, también se incorpora un cambio en los tipos del régimen especial de recargo de equivalencia, que pasan del 4 y 1 por ciento al 5,2 y 1,4 por ciento, por ese orden, y en las compensaciones del régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, que pasan del 10 y 8,5 por ciento al 12 y 10,5 por ciento, respectivamente.
Dicha subida de tipos se ve acompañada con otras medidas adicionales por las que determinados productos y servicios pasan a tributar a un tipo impositivo distinto; tal es el supuesto de ciertos productos y servicios que venían tributando al tipo reducido del 8 por ciento y pasan a hacerlo al tipo general, como es el caso de las flores y plantas ornamentales, los servicios mixtos de hostelería, la entrada a teatros, circos y demás espectáculos y los servicios prestados por artistas personas físicas, los servicios funerarios, los servicios de peluquería, los servicios de televisión digital y la adquisición de obras de arte.
La aplicación de estas medidas se demora hasta el 1 de septiembre, de suerte que los distintos agentes económicos concernidos por ellas puedan disponer de un período mínimo para su adaptación, y se verá acompañada por una reducción de las cotizaciones sociales en 2013 y en 2014.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-9364

La subida del I.V.A.: Aspectos prácticos para la facturación ante el cambio de I.V.A.

La subida del IVA a partir del próximo 1 de Septiembre supone enfrentarse a varias situaciones particulares donde la aplicación genera dudas en la empresa a la hora del tratamiento fiscal de las mismas. Vamos a intentar explicar algunas de estas situaciones y cómo debe tratarse el incremento del impuesto en cada caso.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que a partir del 1 de Septiembre desaparecen los tipos del 18% y del 8% por lo que todas las facturas emitidas desde esa fecha tendrán que ser ya con los tipos nuevos, independientemente de que el concepto por el cual se emiten sea anterior. Hay alguna excepción al caso general que veremos más adelante.Albaranes, prestaciones de servicios o presupuestos anteriores al 1 de Septiembre

Como indicamos arriba, toda factura emitida a partir del 1 de Septiembre incorporará el nuevo tipo de IVA, 10% ó 21% según el caso, independientemente de que el concepto de la factura sea anterior. Por ejemplo, nuestro operador telefónico emitirá la factura al 21% aunque nos esté facturando llamadas realizadas antes de la entrada en vigor de los nuevos tipos. Si prestamos un servicio determinado en el mes de Septiembre y lo facturamos en Septiembre, nuestra factura reflejará ya la subida del IVA.
Lo mismo ocurre con los albaranes de entrega. A pesar de que esos albaranes correspondan a fechas anteriores a la entrada en vigor de los nuevos tipos impositivos, nuestra factura, al ser posterior a esa fecha, deberá llevar aplicado el nuevo tipo.
El razonamiento es el mismo en los casos de los presupuestos entregados antes del 1 de Septiembre. Este caso es todavía más claro, porque aunque hayamos presentado el presupuesto aplicando el tipo antiguo, si prestamos el servicio o entregamos el bien después del 1 de Septiembre, lógicamente la factura será posterior a esa fecha, por lo que será de aplicación el tipo nuevo.

¿Alguna excepción?

Pueden considerarse un par de excepciones a la regla general. Si cobramos un anticipo sobre el presupuesto presentado, debemos facturar ese anticipo en la fecha en el que se percibe por lo que si esto ocurre antes del 1 de Septiembre podremos facturar con el tipo de IVA anterior a la subida.
En este caso debemos de tener en cuenta que, para evitar el fraude, la Agencia Tributaria puede pedirnos una justificación de ese anticipo. Si vamos a realizar, por ejemplo una obra, podemos solicitar un anticipo justificándolo con la compra de materiales, solicitudes de licencias o gastos anteriores a la realización de la obra. Pero no podemos aprovecharnos de esa circunstancia para intentar eludir la subida incrementando indebidamente el importe del anticipo.
Otro caso particular es el de las devoluciones. Si nosotros entregamos una mercancía y nuestro cliente hace alguna devolución sobre lo que le hemos entregado, debemos de emitir una factura rectificativa con el mismo tipo de la original, independientemente de que esa devolución tenga fecha posterior a la de entrada en vigor del incremento de los tipos impositivos.

El próximo 1 de Septiembre entra en vigor la modificación del Impuesto sobre el Valor Añadido. A partir de esta fecha las modificaciones de los tipos impositivos a aplicar son los siguientes:
  • Tipo general pasa del 18% al 21%
  • Tipo reducido pasa del 8% al 10%
  • Tipo superreducido se mantiene el 4%


 


29 de abril de 2012

App para sus dispositivos Android / iOS

Daemon4 pone a su disposición la nueva app para Android e iOS que le permitirá estar informado de las últimas noticias en su smartphone o tablet. De esta forma, seguimos apostando por las últimas tecnologías, desde las cuales podrá acceder a toda la información de empresa: blogs, catálogos comerciales, redes sociales, canales de video, acceso a documentación de productos, canales RSS, información de contacto y ubicación, y un largo etcétera ...

Descarga para su smartphone o tablet desde Play Store (antiguo Android Market) pulsando sobre el siguiente link Play Store - Daemon4.

Para iphone o ipad pulsando sobre el siguiente link iOS - Daemon4.


También puede interactuar sobre la imagen para probar su funcionamiento.


 

22 de febrero de 2012

Nueva versión 3.5



Nueva versión 3.5

16 de febrero de 2012

Versión 3.5

1.- Nuevo menú en el ERP. El menú pasa ahora a ser de tipo árbol, lo que le da una mayor agilidad y posibilidad de parametrización, ya que se puede modificar el menú a gusto del usuario, añadir o quitar opciones, mover opciones de sitio, cambiar los títulos, elegir si un submenú debe aparecer contraído o expandido, añadir o quitar botones a la barra de botones superior, ya que ahora es totalmente personalizable, etc.

Desde el mantenimiento de menús se pueden crear otros menús a partir del menú general, o de otro menú ya creado, gracias a la opción de "duplicar menú".

Los menús reducidos que ya existían actualmente se han transformado también a tipo árbol, por lo que aquel usuario que tuviese un menú reducido, lo va a seguir manteniendo con las mismas opciones, pero con el nuevo tipo de menú.

El menú se asocia al usuario desde el mantenimiento de usuarios, en la pestaña accesos. Podría ser distinto dependiendo de la empresa y la tienda.

Si se elige el menú -1, se volverá al antiguo menú desplegable, que se seguirá manteniendo por razones de compatibilidad, aunque en un futuro desaparecerá.

2.- Se ha añadido la fecha de los cobros al listado de albaranes pendientes de cobro.

3.- Ampliado a 400 caracteres la observación en el traspaso entre almacenes.

4.- En el stock inicial, al insertar masivamente artículos, se permite elegir con qué cantidad se insertarán.

5.- Ahora se permite insertar hasta 5 imágenes tanto para artículos como para composiciones.

6.- Se incluye un nuevo stock, el stock vendible, cuyo valor es el resultado del stock disponible menos el pendiente de recibir menos el pendiente de pedir a proveedor. Se puede utilizar este stock para bloquear pedidos, cambiando la opción correspondiente en la configuración de tiendas, primera pestaña, sección "varios".

7.- Opción para marcar los artículos como no inventariables, disponible en el mantenimiento de artículos, pestaña "otros". Se incluye en los listados de inventario opción para mostrar o no estos artículos. Además, en los pedidos no se calculará el stock de estos artículos, por lo que se podrán vender sin límite.

8.- Posibilidad de elegir hueco al hacer un albarán en negativo (abono).

9.- Nuevo mantenimiento de entradas y salidas directas, disponible desde el menú de almacén, permite dar entrada o salida de stock a artículos sin necesidad de hacer un pedido.

10.- Se ha añadido un botón en el mantenimiento de tpv para acceder al mantenimiento de artículos del artículo seleccionado.

11.- Posibilidad de consultar el stock de un artículo al hacer doble click en la columna "cantidad" del mantenimiento de tpv.

12.- Cuando se accede a la búsqueda de artículos desde la barra de herramientas de la pantalla principal del ERP, y desde ahí se accede al mantenimiento de artículos, al volver ya no se cierra la búsqueda de artículos.

13.- Cuando se borra una factura de anticipo, el cobro asociado se marca como no anticipado para poder volver a generar su factura de anticipo.

14.- Se ha añadido el campo "web" en el mantenimiento de empresas y tiendas.

15.- Se ha diferenciado el stock real, el disponible y el vendible en la consulta de stock en el mantenimiento de composiciones.

16.- En la estadística de resumen ventas pedidos por pedido, se da la opción de agrupar o no por tienda.

17.- Nueva consulta de pedidos completados, accesible desde el menú ventas -> pedidos de cliente, donde aparecen aquellos pedidos que se han recibido totalmente a fecha de hoy, es decir, aquellos pedidos cuya fecha de último albarán de proveedor coincida con la de hoy y no quede mercancía pendiente de recibir.

18.- En el mantenimiento de artículos se muestra un nuevo valor, el "precio compra puntos", que se calcula como el numero de puntos multiplicado por el valor del precio por punto de costo.

19.- Posibilidad de obtener una reclamación por proveedor en el listado de reclamaciones a proveedor.

20.- Al crear una oferta de artículo, el sistema calcula el stock y lo pone como cantidad de oferta.

1 de diciembre de 2011

Instalación Multiplo / Expowin


Instalación de puestos Clientes para Multiplo / Expowin ERP

Descargamos el fichero expowinerp.exe desde el siguiente enlace: http://www.expowin.net/descargas/expowinerp.exe


Ejecutamos el fichero expowinerp.exe y esperamos unos segundos a que se nos lance el instalador, mostrándonos la pantalla de bienvenida del instalador (Imagen 1).
Imagen 1.

Presionamos siguiente para continuar con la instalación. Se nos pedirá que indicquemos la unidad en la que deseamos realizar la instalación del programa (Imagen 2), por defecto se indica siempre la unidad del sistema; una vez seleccionada la unidad pulsamos en siguiente.
Imagen 2.

7 de octubre de 2010

Versión 3.3

- Programar restriccion para que ciertos articulos se puedan
vender unicamente como parte de una composicion y no sueltos.
tambien que se pueda insertar composiciones en los traspasos entre almacenes

- Añadir campo "en linea" a los articulos. es una forma de distinguir ciertos articulos
a que ciertos listados permiten filtrar por este estado.           

- Programar el alta de inventario a traves de lector de codigo de barras
y del lector.unl para que se pueda leer el "codigo anterior" de la ficha
del articulo.

- Nuevo listado de diferencias de precios de compra, donde muestra los
articulos cuyo precio de compra en el pedido de cliente es distinto
al precio en el albarán de proveedor.

- Añadir a la estadistica abc ventas por pedido una columna con el porcentaje
de beneficio sobre el costo, y la posibilidad de pedir los precios de venta
y compra con iva incluido.

- Añadir al modulo de consulta de pedidos una columna indicando si tiene o no
observaciones internas y un boton para acceder a ellas.

- Añadir campo de activo si/no al mantenimiento de composiciones.

- Nuevo listado de articulos disponibles.

- Añadida opción a la configuración de tiendas para ver los puntos del artículo
en el mantenimiento de pedidos a proveedor.
nueva utilidad para insertar varios ariticulos desde el mantenimiento de pedidos a proveedor.

- Nueva utilidad para duplicar pedidos a proveedor.

- Nueva utilidad para duplicar pedidos de cliente.

- Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar una regularización de inventario con fecha distinta a la de hoy.

- Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar una traspaso entre almacenes con fecha distinta a la de hoy.

- Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar un tpv con fecha distinta a la de hoy.

- Añadida un campo de motivo de regularización a la cabecera del stock inicial.

- Añadida opción a la configuracion de empresas para que los traspasos entre almacenes solo sean
efectivos cuando se acepten.

- Poner en el mantenimiento de pedidos el importe de venta de la mercancia
cobrada, recibida, entregada y facturada por serie de facturacion.

- Poner en la configuracion de la empresa una opcion para obligar a la hora
de generar el albaran del cliente que se entrega la mercancia de cliente en
la misma serie de facturacion que se recibe.
          
- Ahora el registro detallado de albaranes de cliente se puede pedir valorado
a precio venta o a precio costo.

- Poner la referencia del pedido en diversos listados como el listado de cajas,
el listado de entregas a cuenta, el listado de albaranes pendientes de cobro,
etc.

14 de abril de 2009

Versión 3.0

- Nuevas pantallas mas grandes de mantenimiento de pedidos a proveedor,
albaranes, facturas, composiciones ...

- Mantenimiento de precios de compra en oferta de composiciones de
articulos ahora se puede marcar un precio de compra en oferta para
una composicion en un periodo de tiempo.

- Ahora se pueden grabar las preferencias en los listados de manera que
un grupo de restriccion puede grabar los filtros que aplican a diferentes
listados. posteriormente se puede recuperar estos filtros guardados.

- Valores iniciales por grupo de restriccion. podemos definir los valores
iniciales que van a tener los campos cuando creamos un nuevo registro.

- Aplicacion de nuevas retenciones para colombia.

- Añadido campo de actividad economica y regimenes a clientes y
proveedores

- Para la version de linux, nueva tabla de sesiones bloqueantes para que
el usuario pueda matar las sesiones que bloquean a la base de datos.

- Revisado el programa para evitar que un usuario no pueda bloquear las
sesiones de otros usuarios.

- Añadido campo al mantenimiento de clientes para no pagar comisiones de
sus pedidos.

- Nuevo campo de portes en el pedido de cliente y en las estadisticas de
pedidos y facturas con el importe del porte cobrado al cliente.

- Nuevo listado de lineas de cobro por cajas y tipo de pago.

- Añadido al listado de hojas de ruta la opcion de poder sacar los cobros
a cuenta de los albaranes y el restante a cobrar.

- Nuevo listado de regularizaciones de inventario desde el mantemiento
de stock inicial.

- El listado de diferencias de stock sale ahora valorado y totalizado.

- Nuevos bloqueos de no añadir, no borrar y no modificar lineas en un
pedido de cliente.

- Nuevo disparador de bloqueos para cuando se pasa de presupuesto a
pedido de cliente.

- Añadido a la configuracion de la empresa la posibilidad de que al
principio del dia se haga el cierre automatico de las cajas anteriores.